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Anmeldung: Die Adresse http://mobil.x-organizer.de führt nach erfolgreicher Autorisierung zur Startseite des mobilen x-organizers. Diese Adresse sollte als Lesezeichen oder als Startseite gespeichert werden. Zur Autorisierung wird die x-organizer-E-Mail-Adresse (z.B. max.mustermann@x-organizer.de) und das zugehörige Passwort benötigt.
Abb.: Startseite mit Terminen, Aufgaben, Adressen und Nachrichten.
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Termine und Aufgaben
Im Termin- und Aufgabenmodul des mobilen-Zugangs werden diese in einer für mobile-Geräte optimierten Darstellung angezeigt. Legt der Benutzer im x-organizer eine Ansicht Namens Mobil an so werden nur die Termine und Aufgaben angezeigt die auch in dieser Ansicht enthalten sind.
Beispiel: Die Ansicht „Mobil“ enthält alle eigenen Termine sowie Kundentermine eines Kollegen, die über Freigaben eines zentralen Firmenzugangs verwaltet werden. Zur Unterscheidung können die Termine mit unterschiedlichen Farben gekennzeichnet werden.
Abb.: Terminübersicht mit farblich gekennzeichneten Terminen.
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Wurde zu einem Adresskontakt eine Wiedervorlage erstellt, so werden bei diesem Termin automatisch die Kontaktdaten angehängt. Im mobilen x-organizer sind die Adressdaten des Kunden direkt bei der Terminanzeige ersichtlich und der Kunde kann z.B. durch Klick auf die Telefonnummer direkt zurückgerufen werden.
Abb.: Detailansicht eines Termins mit angehängten Kontaktdaten des Kunden. |
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Im Aufgabenmodul können aktuelle Aufgaben eingesehen und auch abgeschlossen werden.
Beispiel: So können z.B. Aufgaben zentral eingestellt und von einem Mitarbeiter unterwegs eingesehen bzw. abgeschlossen werden. Die Zentrale hat einen Livezugriff und sieht auch direkt wenn die Aufgabe abgeschlossen wurde.
Abb.: Anzeige der anstehenden Aufgaben. |
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Adressmodul
Im Adressmodul werden alle Kontakte des x-organizer -Zugangs angezeigt. Durch einen Klick auf die Rufnummer kann eine SMS versendet oder ein Anruf aufgebaut werden. Eine Synchronisation der Adressen zum Mobiltelefon kann entfallen. In der Detailansicht werden die vollständigen Adressdaten angezeigt.
Beispiel: Ein x-organizer-Firmenzugang enthält Kundenadressen. Jeder Mitarbeiter des Unternehmens hat über den mobilen-Zugang einen direkten Zugriff auf den zentralen Adressbestand. Eine Eingabe der Rufnummer, um z.B. einen Kunden anzurufen, entfällt. Die Adressen sind immer aktuell und konsistent. Ein Abgleich der Daten entfällt.
Abb.: Adressliste, Buchstabe „B“.
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Nachrichtenmodul
Im Nachrichtenmodul hat der Benutzer einen Zugriff auf seinen Posteingang und kann in der Liste einzelne E-Mails zur Detailansicht auswählen. Rufnummern innerhalb von E-Mails können direkt angewählt werden. So kann z.B. eine Telefonnummer die in einer eingegangen E-Mail angezeigt wird direkt angewählt oder als SMS-Ziel verwendet werden.
Beispiel: Sie warten auf eine wichtige E-Mail. Mit dem mobilen x-organizer können Sie auch von unterwegs bequem und schnell Ihren Posteingang abrufen und die Nachrichten lesen. Hat der Absender in seiner E-Mail eine Rückrufnummer angegeben so können Sie diesen ohne Rufnummerneingabe direkt zurückrufen.
Abb.: Ansicht ungelesener Nachrichten.
Abb.: Detailansicht einer Nachricht.
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TIPP: zu den einzelnen Modulen können auch direkte Lesezeichen eingerichtet werden. Somit erreicht man z.B. das Adressmodul mit nur einem Klick. In allen Modulen kann eine Ansicht namens „Mobil“ angelegt werden um die Ausgabe auf dem mobilen x-organizer zu steuern.
http://mobil.x-organizer.de/Nachrichten/
http://mobil.x-organizer.de/Termine/
http://mobil.x-organizer.de/Aufgaben/
http://mobil.x-organizer.de/Adressen/
Voraussetzungen: Voraussetzung zur Nutzung ist ein mobiles Endgerät, das eine Internetverbindung aufbauen kann. Die Seiten des mobilen x-organizers wurden speziell für mobile Endgeräte optimiert. Das Endgerät muss über einen Webbrowser verfügen. Eine Garantie, dass die Seiten auf allen Endgeräten vollständig und korrekt angezeigt werden, besteht nicht. |
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